发布日期 2025-04-11

信息来源:办公室

蜀道交通服务集团提高档案管理“三化”水平

为深入贯彻落实档案管理规范标准,全面提升档案工作服务效能,蜀道交通服务集团聚焦规范化、标准化、制度化目标,抓牢“收、归、管、用”闭环管理四个环节,推动文书档案管理质效迈上新台阶。

精准把控收集关,构建档案资源“全链条”。根据公司《档案管理办法》中文书档案归档之规定,坚持“应收尽收、应归尽归”原则,制定《文书档案归档清单》,建立部门协同机制,要求各部门(中心)按“门类完整、要素齐全”标准提交存档资料。通过实施“四不缺”质量管控(不缺类、不缺项、不缺件、不缺页),全年归档完整率达100%,从源头筑牢档案资源基础。

严格规范归档关,实现分类管理“标准化”。推行“五维质量管控法”,在分类整理环节突出及时性、安全性、真实性、完整性、规范性五大维度。采用“年度-机构-保管期限”三级分类法,按规定委托第三方档案机构,与公司配备的档案管理工作人员一道,建立交叉审核机制,确保归档文件分类准确率100%、编目规范率100%,实现档案整理标准化全覆盖。

科技赋能保管关,筑牢档案安全“双防线”。建成应用现代化档案库房,集成恒温恒湿、自动消防等系统,实时监测“八防”指标。创新实施“实体+数字”双保险策略,纸质档案实行专柜管理,实行档案出入库登记制度,保障档案实体安全;电子档案采用“本地加密存储+云端备份”双套制,重要档案实现三重备份。2021年以来,累计数字化归档文书档案9549卷、20万页,数据安全率达100%。

创新拓展利用关,激活档案价值“新动能”。引入应用档案管理信息系统,优化检索功能,查询响应速度提升80%,档案利用人次同比增长65%。开展档案服务专项行动,公司成立以来组织专题培训6场,档案查全率、查准率显著提升,有效服务公司生产经营和改革发展。